2020年，一場(chǎng)突如其來(lái)的疫情影響了全球大多數(shù)人和公司，部分員工離職，甚至一些核心技術(shù)員工也因?yàn)榉N種原因離開。技術(shù)工作筆記是技術(shù)人員經(jīng)驗(yàn)的積累和創(chuàng)新的源泉，技術(shù)檔案是企業(yè)發(fā)展的根基和前進(jìn)的基石。對(duì)企業(yè)而言，歷年技術(shù)檔案是企業(yè)寶貴的財(cái)富，是企業(yè)提升產(chǎn)品質(zhì)量的重要一環(huán)。那么如何在特殊時(shí)期保存實(shí)力、基業(yè)長(zhǎng)青？這是個(gè)必須要解決的問(wèn)題。

一個(gè)企業(yè)如何解決技術(shù)檔案管理問(wèn)題，首先是要不斷有核心技術(shù)可存檔。這就要求技術(shù)管理者了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和未來(lái)客戶需求，瞄準(zhǔn)行業(yè)熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)技術(shù)問(wèn)題，組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行可持續(xù)研發(fā)。同時(shí)，要保證那些有能力、肯鉆研技術(shù)的員工的基本權(quán)益，即不讓技術(shù)人吃虧，保證踏踏實(shí)實(shí)搞技術(shù)人們的權(quán)益。所以一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)必須擁有完善、良性的技術(shù)創(chuàng)新機(jī)制和人才培養(yǎng)機(jī)制，如此，才可以進(jìn)入技術(shù)工作定期存檔階段。

接下來(lái)企業(yè)要制定技術(shù)工作定期存檔機(jī)制，所有技術(shù)人員（包含技術(shù)管理人員）必須按照既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)、分項(xiàng)目進(jìn)行階段性存檔，存檔內(nèi)容包括但不限于工作筆記、技術(shù)成果、技術(shù)問(wèn)題及相應(yīng)有效措施、技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)等，電子和紙質(zhì)檔案同時(shí)存檔，實(shí)現(xiàn)技術(shù)工作存檔流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。這樣產(chǎn)品質(zhì)量出問(wèn)題的時(shí)候，可以實(shí)現(xiàn)工藝等方面的可追溯性；產(chǎn)品更新?lián)Q代時(shí)，可以借鑒以往經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)有的放矢，少走彎路，縮短研發(fā)周期。

再次是技術(shù)檔案的監(jiān)督和考核，技術(shù)檔案工作與薪資掛鉤、與項(xiàng)目獎(jiǎng)金掛鉤，作為項(xiàng)目考核環(huán)節(jié)，納入績(jī)效考核的環(huán)節(jié)，本環(huán)節(jié)可參照相關(guān)技術(shù)人員意見(jiàn)進(jìn)行，確保技術(shù)檔案完整、完善。

最后還要注意保密，涉及企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的技術(shù)事宜，應(yīng)與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)關(guān)鍵技術(shù)的保護(hù)上升到法律層面。

上述四點(diǎn)是在行業(yè)工作與部分企業(yè)家交流內(nèi)容的匯總，企業(yè)要根據(jù)自身情況靈活處理，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)日產(chǎn)生產(chǎn)、技術(shù)創(chuàng)新、研發(fā)新產(chǎn)品的同時(shí)，通過(guò)加強(qiáng)技術(shù)檔案管理助力企業(yè)更快、更好地提升產(chǎn)品質(zhì)量的目標(biāo)。